Comment le Marseille Trail Club a basculé d'une gestion multi-groupes sur WhatsApp à la gestion complète de son club sur l'application Epeak ?

Le témoignage Epeak du Marseille Trail Club (MTC)

Bienvenue sur cette vidéo témoignage de l'application Epeak. Qui es-tu ?

"Je suis Florian Bruyère. Je suis à Marseille depuis 13 ans. Dans le métier, je suis développeur. Cela fait 6 ans que je me suis mis à la course à pied, au trail, au sein du club du Marseille Trail Club, où je fais partie depuis 3 ans du conseil d'administration."

Quel est ton rôle au sein du bureau du conseil d'administration du MTC ?

"Au sein du conseil d'administration, je m'occupe de tout ce qui est informatique, donc tout ce qui est mise en place du site et des outils de communication. Il y a aussi des sorties du week-end que j'aide à organiser."

Peux-tu nous parler du Marseille Trail Club ?

"Le MTC a été créé en 2007 par une poignée d'amoureux de la montagne, comme nous tous. C'est un acteur majeur de la région PACA dans le domaine du trail, parce que nous sommes un des plus gros clubs, avec 160 licenciés."

Quel est la particularité du trail à Marseille ?

"La particularité du trail à Marseille, c'est que les terrains sont très techniques. Il y a énormément de cailloux. Ça nous entraîne plutôt bien parce qu'après, quand on part en montagne dans les Alpes, c'est plutôt facile à courir. C'est vraiment le point positif de notre entraînement."

Comment le Marseille Trail Club anime sa communauté de membres ?

"Pour communiquer avec les adhérents, nous utilisons Epeak. Avant, on avait des groupes WhatsApp dispersés partout. Maintenant, avec Epeak on gère tout ce qui est entraînement, sortie et course. On a deux entraînements par semaine et une sortie encadrée le week-end. Et tout au long de l'année, on a des off, c'est-à-dire des sorties au week-end où on se déplace à l'extérieur. Cette année, on a fait l'Esterel, le Vercors, le Pila... Epeak nous permet de communiquer avec les adhérents, de diffuser les informations et organiser les inscriptions.

La particularité du MTC, c'est que vous organisez pas mal de off ?

"Oui, c'est une des grosses particularités. C'est-à-dire que nous sommes est moins axés sur la compétition par rapport aux autres clubs. On fait beaucoup de week-ends un peu prolongés où on part tous ensemble, 2-3 jours à la montagne. On s'amuse."

Comment le Marseille Trail Club se finance ?

"Au niveau du financement du club, on a une subvention du département. Sinon, au niveau des adhésions, c'est vraiment très bas parce que c'est justement pour attirer le plus grand nombre de personnes, pas forcément limiter par rapport au prix. Et surtout, on organise le trail de la galinette, qui est la course de la région. On est tous bénévoles et les recettes permettent de financer le club toute l'année. Tous les bénéfices reviennent au club et cela finance tous les off, les sorties et les apéros."

Combien représente les recettes du trail de la galinette dans le financement du club ?

"Cela représente 60% du financement du club."

Comment faîtes-vous pour trouver les bénévoles pour organiser votre trail ?

"Pour le trail de la galinette, les bénévoles sont principalement les adhérents du club. Quand on s'inscrit au club, on accepte d'être bénévole le jour de la course. C'est une contrepartie pour avoir une inscription au club à 50 euros. Sur l'ensemble des bénévoles, entre 120 et 140 viennent du club."

Pour toi, quel est le plus beau trail de la région marseillaise ?

"C'est la galinette :) Il y a beaucoup de courses dans la région qui sont très belles. Nous sommes rattachés au Challenge des Trails de Provence qui regroupe les principales courses de la région, qui sont toutes magnifiques. Il n'y a pas que la galinette, même si c'est la plus belle."

Dernière question, y a t-il des parisiens au Marseille Trail Club ?

"Oui, on a des parisiens, on a un peu de même de tout, des lillois, des ch'tis, c'est un peu l'Erasmus du sud."

L'application des clubs de trail

Le Marseille Trail Club organise la vie du club dans l'application Epeak autour de 4 groupes :

Groupe Séances

On retrouve des séances d'entraînements structurés pour le travail qualitatif en trail, avec du fractionné et des séances d'escaliers. Même si les calanques sont à proximité, une séances d'escaliers permet de travailler l'explosivité musculaire. Des sorties longues et des reconnaissances de courses sont aussi au programme du club. Ces séances sont organisées par les coachs ou par les membres de la communauté du club directement.

Groupe Events

Le MTC a la particularité d'organiser des offs, permettant de rassembler ses membres pour des temps forts en dehors des courses avec dossards. Epeak permet d'organiser les inscriptions, les discussions et le partage des traces gpx, pour faciliter la logistique sur ces événements de plusieurs jours.

Groupe CA

Le comité d'administration du club s'organise avec un groupe privé sur l'application Epeak. La gestion sportive et la gestion administrative en un seul endroit. Le groupe privé est géré par les administrateurs qui valident l'ajout de nouveaux membres au sein de ce groupe.

Groupe Courses

Le calendrier des courses du Marseille Trail Club est généré automatiquement dans un groupe dédié. L'application Epeak embarque un calendrier des courses à jour partout en France, avec des événements course à pied et trail. Dès qu'un membre du MTC ajoute une course à son planning, celle-ci est automatiquement ajoutée dans l'agenda partagé du club.