Union Athlétique Châteaubourg

Le témoignage Epeak de l'Union Athlétique de Châteaubourg (UAC)

Bienvenue sur cette vidéo témoignage de l'application Epeak. Qui es-tu ?

"Bonjour, je m'appelle Yoann Royer. Je suis en charge des sujets informatiques au sein du club de l'UAC, Union Athlétique de Châteaubourg. Je chapeaute également la partie hors stade du club d'athlétisme.

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Peux-tu nous présenter l'Union Athlétique de Châteaubourg ?‍

"L'UAC est divisé en trois sections. On a la section éveil athlétisme, composée d'environ 80 jeunes, section marche nordique, de 100 membres, et une section hors stade, environ 100 membres également."

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L'UAC fait partie de l'Entente du Haute Bretagne Athlétisme (HBA). Quel est l'intérêt pour ton club d'athlétisme?

"L'intérêt majeur, je trouve, c'est de pouvoir réunir les espoirs des sept sections de l'HBA pour créer des équipes d'un bon niveau : niveau régional. Nous pouvons donc prétendre à être qualifié dans les sections du Nouveau Pôle France."

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Comment faîtes-vous pour fidéliser les adhérents du club ?

"Ce n'est pas forcément toujours très simple, clairement. Après, on a la chance d'avoir un bureau composé d'une quinzaine de personnes très dynamiques. On multiplie les instances de festivités, les sorties sportives pour garder une bonne humeur dans le club. C'est une bonne année pour nous en 2023-2024, les adhérents viennent en force lors des entraînements. Ce qu'on peut voir, par exemple, dans Epeak, avec le nombre de mains levées. Les "je participe" sont en hausse depuis un an. Ça fait plaisir à tout le monde, aux coachs comme aux gens du bureau."

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Quel sport se développe le plus au sein de l'UAC ?

"Cette année, ça reste essentiellement le trail. Ça marche bien dans le club. En Bretagne, les traileurs sont assez nombreux, sans forcément d'explications rationnelles."

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Quels problèmes avez-vous résolu avec Epeak ?

"Les problèmes que nous avions avant, c'est d'avoir un site web un peu vieillissant, plein de groupes WhatsApp par affinité, par course. C'était un peu compliqué à tout gérer. Maintenant, les gains que nous voyons avec l'arrivée d'Epeak au sein du club d'athlétisme, c'est essentiellement la centralisation de tout sujet. On a des sections Epeak pour le hors-stade, la marche nordique, le cross, le bureau et encore d'autres. La communication est plus facilitée vers les adhérents, car on peut communiquer avec tout le monde depuis l'application Epeak. Nous avons aussi la synthèse des courses à venir qu'on n'avait pas avant. Et enfin, la planification des moments de convivialité est facilitée."

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Où courir à Rennes ?

"On a la chance d'être dans une région où il y a beaucoup de forêts. On parle de la forêt de Corbière, la forêt de Liffré, la belle forêt de Brocéliande, plus connue en Bretagne. On a aussi des coins pour préparer des trails. Je pense à la vallée du Boël, la vallée de Couesnon, il y a quelques belles montées sur lesquelles on peut s'entraîner."

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L'application de gestion de groupes pour les clubs d'athlétisme

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L'Union Athlétique Châteaubourg gère la vie du club avec des groupes pour toutes ses activités :

Groupe Courses Hors Stade

Comme Yoann nous l'expliquait, avoir le calendrier des courses des membres du club est une première pour l'UAC. Avec Epeak, les adhérents choisissent directement les courses qu'ils ont prévu de faire et cela vient automatiquement s'ajouter dans le groupe courses hors stade. Ainsi, chacun peut facilement découvrir qui fait quoi durant la saison. L'objectif final est d'augmenter la présence de l'UAC aux courses de la région et partout en France.

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Groupe Entraînement Hors Stade‍

Pour faire des courses, il faut s'entraîner ! Les coachs de l'Union Athlétique Châteaubourg partagent les séances et les plans d'entraînement dans le groupe entraînement hors stade du club. La création d'entraînement sur Epeak permet de créer des séances structurées récurrentes ou non. Pour les sorties longues, ce groupe facilite aussi le partage de parcours sous forme de trace gpx.

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Groupe Cross Country

Le cross, c'est l'école de la vie ! Le terrain est gras, il fait froid et il faut aller vite. De quoi, bien préparer sa caisse durant l'hiver. Le groupe cross country de l'UAC centralise les entraînements et les compétitions de cross du club.

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Groupe Marche Nordique‍

Près de 100 membres pratiquent la marche nordique à l'Union Athlétique de Châteaubourg. La gestion de groupes sur Epeak donne la possibilité de diffuser des événements et des messages à une section du club. Ainsi, sur un outil unique, le bureau du club et les coachs peuvent communiquer auprès de chacun sans polluer l'ensemble des membres du club.

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Groupe Bureau UAC‍

Le groupe Bureau UAC rassemble les activités de la direction du club. C'est un groupe privé qui n'est pas visible par les membres ne faisant pas partie du bureau. Afin de préserver la confidentialité du club, seuls les administrateurs peuvent inviter des membres à rejoindre le groupe bureau sur Epeak.

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Groupe UA C La Fête‍

Le meilleur pour la fin :) Une association sportive, c'est aussi et surtout des moments de convivialité. L'UAC exploite pleinement la gestion des groupes sur l'application Epeak avec un groupe dédié à l'organisation des festivités du club.

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La planification des entraînements du club simplifiée

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Le détail des séances du plan d'entraînement en un coup d'oeil

En quelques secondes, les adhérents de l'UAC consultent la séance du jour soigneusement préparée par le coach. Ils y trouvent tous les détails nécessaires, y compris le lieu, la date et le contenu spécifique de l’entraînement à venir.

De plus, même si un membre rate la séance en groupe, pas d'inquiétude ! Epeak met à disposition un historique complet des entraînements précédents. Cela permet de rattraper le temps perdu et de s'entraîner en solo en toute tranquillité, en suivant les programmes antérieurs.

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Savoir qui est présent pour mieux s'organiser en groupe‍

Les membres du club d'athlétisme découvrent qui sera présent à l’entraînement afin de faciliter le covoiturage et ainsi réduire l’impact de leurs déplacements. Cette démarche leur permet de contribuer activement à la préservation de l'environnement en limitant le nombre de véhicules utilisés pour se rendre à la séance.

Connaître le nombre de participants leur offre également un avantage significatif dans l'organisation de la séance. En comprenant la composition du groupe, ils peuvent adapter l'intensité et la complexité de l'entraînement en fonction des niveaux individuels de chacun.

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La création d'entraînements récurrents pour faciliter la saisie par les coachs

Les coachs hors stade de l'UAC peuvent créer des entraînements récurrents en une seconde.

Avec cette fonctionnalité, ils peuvent reproduire rapidement une séance d'entraînement existante en conservant les mêmes paramètres de lieu et d'heure. Cette facilité de création leur permet de gagner du temps dans la planification des séances et de personnaliser facilement les entraînements en fonction des objectifs individuels ou des préférences du groupe.