L’EFS Reims Athlétisme simplifie l’organisation et la vie de club avec Epeak, l’app pensée pour l'athlétisme, le running, le trail et la marche nordique.
Un club d’athlétisme ancré dans la performance et l’inclusion
Fort d’un socle solide en athlétisme de haut niveau et d’une vision inclusive du sport, l’EFS Reims Athlétisme est devenu un modèle pour les clubs d'athlétisme. Du baby athlé à l’athlé forme santé, en passant par le running et le trail, le club accompagne une diversité de pratiquants, tous âges et niveaux confondus.
Benjamin Oury, coordinateur manager du club, joue un rôle clé dans l’équilibre de cette dynamique. Il supervise les différents pôles d’activités du club, fidèle à sa double mission : former des athlètes de tout niveau et proposer une pratique accessible au plus grand nombre.
"Notre ADN, c’est l’athlétisme de compétition et la formation des athlètes. Mais depuis plus de 25 ans, nous sommes aussi précurseurs dans le développement de toutes les formes d’athlétisme, que ce soit pour les tout-petits, les pratiquants de running, de trail, de marche nordique ou d’athlé santé."
Une croissance rapide et des publics variés ont naturellement posé la question des outils numériques pour mieux organiser la vie du club.
Trop de groupes WhatsApp, pas assez de clarté
« Je ne voulais pas d’un énième groupe WhatsApp noyé dans des dizaines de discussions », confie Benjamin. « La communication était dispersée. Trop de messages, trop de mails, trop de répétitions. »
Comme dans beaucoup de clubs, cette surcharge logistique pesait lourd sur les encadrants, obligés de répondre en boucle à des questions simples, mais essentielles :
- Où a lieu l’entraînement ?
- À quelle heure ?
- Quel est le contenu ?
- Comment s’y rendre ?
- Qui participe à la compétition ?
Un casse-tête au quotidien, qui nuisait à la fluidité de la pratique et à la qualité de l’expérience proposée aux membres.
Epeak : une application pensée pour les clubs d'athlétisme
C’est dans ce contexte que Benjamin découvre Epeak. Contrairement aux outils généralistes, Epeak est une plateforme conçue pour les clubs d'athlétisme et de course à pied.
« Nous recevons toute l’année des propositions d’applications. Epeak nous a interpellés par sa simplicité d’utilisation. Elle répond directement aux questions que se posent les athlètes. »
Tout est centralisé : les événements, les lieux de rendez-vous, les participants. L’application devient la référence pour l’organisation du club.
« C’est un outil dédié au club, pas un fil de discussion perdu dans les notifications », ajoute-t-il.
Moins de mails, plus de présence
Depuis la mise en place d’Epeak, les effets sont visibles : moins de temps perdu et plus d’autonomie pour les membres.
« Elle est devenue indispensable. Sans elle, je devrais répondre à dix appels, vingt-cinq mails et cinquante textos pour répondre aux mêmes questions. »
Aujourd’hui, les membres consultent directement l’app pour trouver toutes les infos : lieu, horaire, contenu, coéquipiers. Une routine simple qui améliore la participation et la satisfaction.
Des fonctionnalités qui responsabilisent les membres
Deux fonctionnalités sont particulièrement essentielles àl’équipe :
Le lien Google Maps avec itinéraire : « Très utile pour indiquer un lieu de rendez-vous, notamment lors des sorties trail. »
La possibilité pour les coureurs de proposer une sortie : « Sans que je sois obligé de faire l’intermédiaire. »
Ces deux fonctionnalités ont un point commun : elles favorisent une organisation fluide et une dynamique d’autonomie dans le groupe.
Une application qui favorise l'inclusion
L’un des objectifs du club est d’assurer un encadrement de qualité à tous les niveaux de pratique.
« L’objectif est que chacun, quel que soit son niveau, bénéficie du même encadrement, des mêmes installations, du même matériel et des mêmes outils qu’un athlète de haut niveau. »
Epeak permet de concrétiser cette ambition en apportant une structure claire et professionnelle aux échanges du quotidien.
Ce qu’il faut retenir pour les clubs qui hésitent
À ceux qui hésitent à franchir le pas, Benjamin répond sans détour :
« Même si chaque application demande un minimum de gestion en amont, cela vaut vraiment le coup. C’est un vrai plus pour professionnaliser l’accueil des adhérents. L’application est tellement simple à utiliser que les membres se l’approprient très rapidement. »
Epeak s’adapte aux réalités de terrain : son efficacité repose sur une interface claire, conçue pour les besoins spécifiques des clubs d'athlétisme.
Un outil qui accompagne l’évolution du club
L’EFS Reims Athlétisme a d’abord mis en place Epeak pour sa section running et trail, dans une logique d’expérimentation ciblée. Benjamin explique que c’était un bon point de départ pour évaluer l’impact de l’outil dans un cadre maîtrisé, avant d'étendre son usage à d’autres groupes.
Le club constate des bénéfices concrets dans la communication et la participation. Pour Benjamin, l’objectif est simple : professionnaliser la gestion du quotidien et faire gagner du temps aux encadrants comme aux adhérents.
Epeak s’impose ainsi comme une solution fiable, adaptée aux réalités du terrain, et capable de s’adapter à l’évolution des besoins du club.
