Epeak est la plateforme communautaire du sport d'endurance, conçue pour rassembler vos membres, planifier vos entraînements et créer du lien.
Pourquoi bien structurer votre club change tout
Un club dynamique repose sur une bonne organisation. Quand chaque membre sait où trouver l’info, quand s’entraîner et comment participer, l’énergie collective monte en flèche.
En structurant votre communauté avec les bons groupes sur Epeak, vous pouvez :
- Accueillir les nouveaux plus facilement
- Booster l’engagement grâce à des échanges ciblés
- Créer une vraie vie de club autour de vos entraînements et événements
C’est aussi un moyen de déléguer plus facilement, de fluidifier la communication, et d’impliquer davantage vos membres dans la vie du club.
Epeak vous permet de reproduire en ligne ce qui rend votre club fort sur le terrain : la clarté, la cohésion et la convivialité.
1. Groupe Entraînements – Le moteur de votre club
C’est le groupe que vos membres consulteront le plus. Il regroupe toutes vos séances régulières : footing du mercredi, natation du samedi, sortie longue du dimanche… ou même des séances de renforcement musculaire pour les plus motivés.
Grâce à Epeak, vous pouvez :
- Programmer les entraînements avec date, lieu et contenu de séance
- Permettre aux membres de s’inscrire en un clic
- Poster des comptes-rendus ou des photos après la séance
- Suivre la participation au fil du temps
Et avec la création d'entraînements récurrents, vous automatisez vos plannings sur plusieurs semaines et partagez un programme clair avec tout le groupe.
🔁 Club de triathlon ? Créez un groupe pour chaque discipline (natation, vélo, course) pour une meilleure lisibilité.
2. Groupe Sorties – Pour les moments improvisés
Tout ne tourne pas autour de la perf !
Ce groupe permet aux membres d’organiser eux-mêmes des sorties :
- Une sortie trail découverte le samedi matin
- Une session en eau libre
- Une virée à vélo tranquille entre deux objectifs
Cela donne aux membres la possibilité de proposer, d’inviter et de renforcer les liens. Vous valorisez l’autonomie et la convivialité.
🔗 C’est en laissant chacun proposer qu’une vraie communauté se crée.
3. Groupe Courses – Objectifs, inscriptions et résultats
Porter un dossard, c’est souvent l’aboutissement d’un plan d’entraînement. Mais l’expérience est encore plus forte quand on la partage à plusieurs.
Le groupe Courses permet de :
- Centraliser les compétitions ciblées par le club (trail, 10 km, triathlon…)
- Créer des événements liés à chaque course pour faciliter les inscriptions, les transports et la logistique
- Partager les résultats et féliciter les finishers
🏁 Voir les autres s’engager à une course donne envie de suivre le mouvement.
4. Groupe Jeunes – Pour une pratique encadrée et sécurisée
Si vous accueillez des mineurs, ce groupe est indispensable. Il permet :
- De communiquer uniquement avec les parents et encadrants
- De publier des plannings d’entraînements, des convocations, ou des infos pratiques
- De rassurer sur le suivi et la sécurité
💡 Vous pouvez aussi créer un groupe par catégorie pour faciliter la gestion par les coachs.
5. Groupe Général – Un espace libre pour tout le monde
Ici, pas d’agenda strict, pas d’objectif de chrono : c’est le point de rencontre de tous les membres. On y retrouve :
- Des annonces générales (nouveaux partenaires, AG du club, etc.)
- Des sondages pour co-construire (choix d’une destination pour le stage, idées de maillots…)
- Des partages d’articles, des questions ouvertes ou de simples échanges de bons plans
👉 C’est l’âme du club, là où tout le monde peut s’exprimer.
6. Groupe Bureau / Comité – La gestion en toute discrétion
Entre la vie associative et la gestion d’événements, un club sportif génère beaucoup de coordination. Ce groupe sert à :
- Centraliser les documents (PV de réunion, planning bénévoles, etc.)
- Planifier les réunions de bureau et les assemblées
- Gérer les tâches administratives
📎 Tout est à portée de main pour votre équipe dirigeante.
Bonus – Groupe Prépa Course : vivez une aventure collective
Préparer un objectif commun (marathon, triathlon, ultra, etc.) est une excellente manière de créer de l’engagement.
Avec un groupe dédié, vous pouvez :
- Partager un plan d’entraînement sur 8 à 12 semaines
- Motiver les troupes avec des défis hebdos
- Organiser des sorties longues spécifiques
- Garder l’enthousiasme jusqu’au jour J
🌟 L’énergie d’un groupe en prépa, c’est contagieux.
En résumé : les groupes pour structurer votre club
- Entraînements : Séances hebdomadaires
- Sorties : Sorties spontanées
- Courses : Objectifs, inscriptions, partages de résultats
- Jeunes : Suivi sécurisé des jeunes athlètes
- Général : Espace d’échange pour tous
- Bureau : Communication interne et gestion du club
- Prepa Course (Bonus): Motivation collective avant une échéance clé
Ils gèrent leurs groupes sur Epeak
Besoin d'inspiration ? De nombreux clubs témoignent de leur manière d'utiliser Epeak au quotidien dans notre rubrique Témoignages à découvrir ici.
